詳細內容：

勸募字號申請程序與規定

申請資格與文件

• 申請資格： 財團法人、社團法人或依其他法律設立之法人、學校、機構、公益團體，若有辦理公開勸募的需求，需先向主管機關申請勸募許可。
• 申請方式: 全數線上申請
• 準備文件：

       1.申請書： 需載明勸募團體名稱、勸募活動名稱、目的、期間、地區、所得財物種類及目標金額、勸募活動計畫。  文件下載連結

       2.法人登記證書影本 或 主管機關立案證明、理監事通過申請勸募字號會議記錄。

       3.勸募活動計畫書： 應包括勸募目的、勸募活動內容、期間、地區、經費預算、預計受益人數及對象等。

       4.負責人身分證明文件影本

不論勸募活動範圍單一縣市或遍及全國，均向衛生福利部申請。申請聯絡資訊

建議先撥打**(02)8590-6991**這個客服專線，由專人協助處理網站操作或申請程序上的問題

申請流程：全部線上作業

1.文件準備完成

2.先申請帳號密碼(需上傳組織章程)。點我申請

3.帳號密碼通過，待通知進行開通後，即可正式線上申請勸募字號。

4.線上送件

5.核發許可： 經主管機關審查核准後，會發給勸募許可文件及勸募字號。

• 勸募用途： 勸募所得應專款專用於勸募活動計畫中所列之用途，不得挪作他用。
• 公開徵信： 勸募團體應定期（通常為活動結束後）將勸募所得及使用情形，向主管機關及社會大眾公開徵信。這有助於建立信任和透明度。
• 資訊揭露： 在勸募活動期間，應在所有相關文宣、網站及媒體上，明確標示勸募許可字號及勸募計畫內容，以供民眾查證。
• 勸募期間： 勸募活動期間不得超過一年。若有延長需求，需在期限屆滿前重新提出申請。

常見問題

• 個人可以申請勸募字號嗎？ 不行。根據《公益勸募條例》規定，個人無法申請勸募字號。
• 未經許可公開勸募會有什麼後果？ 若未經主管機關許可，擅自發起公開勸募，將會觸犯《公益勸募條例》，可能被處以罰鍰，嚴重者甚至會涉及刑責。
• 勸募字號的有效期限是多久？ 勸募許可的期限不得超過一年，如有需要延長，必須重新提出申請。

非營利組織申請勸募字號的常見錯誤

1. 申請文件與計畫書的疏漏

• 文件準備不齊全：最常見的錯誤是遺漏了必要文件，例如法人登記證書影本、負責人身分證明、或最新年度的章程。應仔細核對主管機關網站上的應備文件清單。
• 勸募計畫書內容不詳盡：計畫書是申請的核心，如果內容過於簡略，可能導致審核不通過。常見的不足之處包括：
• 勸募目的不明確：沒有清楚說明為何要發起這項勸募。
• 收支預算不具體：沒有詳列預計收入來源與支出項目，例如人事費、文宣費、行政費等。
• 時間與地點範圍模糊：沒有明確標示勸募活動的起始與結束日期，以及勸募的縣市範圍。
• 缺乏公開徵信計畫：未說明將如何向社會大眾公開捐款收支明細，以確保透明度。

2. 申請程序的錯誤

• 申請時間過晚：主管機關的審核流程需要時間，如果過於接近活動開始日期才提交申請，可能導致在活動開始時仍未取得勸募字號，構成非法勸募。建議至少提前一個月提出申請。

3. 活動執行與管理上的錯誤

• 未經許可即先募款：有些組織會誤以為只要提出申請，就可以先開始募款。這屬於非法勸募行為，一旦被查獲，將會面臨罰款。務必在取得主管機關核發的勸募字號後，才能正式啟動募款。
• 勸募所得未專款專用：將勸募所得挪用到計畫書中未列出的其他用途，例如支付日常行政開銷或非勸募活動費用。這會違反《公益勸募條例》，是相當嚴重的問題。
• 未確實辦理公開徵信：依法必須在勸募活動結束後，公開收支明細、捐款人名單等資訊，並報主管機關備查。未能或延遲辦理，將影響組織的公信力，甚至觸法。
• 總結來說，申請勸募字號的關鍵在於文件的完整性、計畫書的詳實性，以及對法規的充分理解。在正式送件前，建議再次檢查所有文件與計畫書內容，確保一切符合規範，才能一次到位。

衛生福利部所管理的「公益勸募管理系統」。

為了方便統一管理和資訊公開，政府將整個勸募活動的線上申請、許可審核與資訊揭露等行政流程，都集中在衛生福利部所建置的「公益勸募管理系統」上。

因此，無論非營利組織的勸募活動範圍大小，它們都必須透過衛福部的這個系統來提交申請、獲得勸募字號，並且在活動結束後，也必須在這個系統上公開徵信，讓民眾可以查詢。

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