機構方案捐助區

捐助流程步驟暨說明表

【重大消息】


各位NPO夥伴們大家好:首先感謝大家多年來的支持與協力,本會在2021新的年度,將調整年度提案申請方式,麻煩各位NPO夥伴持續關注本會官網及臉書訊息。

另先前已舉辦相關分享會,參考連結如下: 


2020/12/30(三)快閃交流會 台中/實體 (感恩小教室)


2021/01/21(四)線上分享會 全國/線上 (會員專區-影片)(請先登入會員或加入會員)

*特別提醒: 今年為申請提案重大調整,若有不清楚之處,

請夥伴先行觀看Q&A

 

線上加入會員:

1.加入會員(詳見會員線上申請)。

2.完成會員申請後,單位資訊異動時,請務必更新資料。

 

申請資格:

1.立案兩年並具法人登記之非營利組織。

2.每單位(以法人登記證書為準)每年限提一案。

3.財務責信透明。

4.認同本會宗旨。

提案類型:

1.一般案:連續服務二年以上的兒、少、婦、老、障、急難救助、醫療補助、 社會公益等非營利組織。

2.課輔案

(1)課後照顧服務連續達二年以上者。

(2)學期間:國中及國小中、高年級每週服務達8小時以上;國小低年級達12小時 以上。寒、暑期:寒暑期合計服務需達160小時以上。

(3)課輔業務經費需達該單位年度經費二分之一(含)以上。
 

【合作意願預約單】

1.請至本會官網線上報名區填寫「合作意願預約單」 (請先登入會員)

2.單位同意並送出合作意願預約單 :

(1)願意讓感恩藉由參與;更「瞭解」單位(參與≠干涉)。

(2)單位有意願參與、學習、分享者。

(3)提案時,願意提供相關資料。

3. 2021年開放預約時間(新制)2/17~2/23;將於3/8~3/10於本會官網進行「預約公告」,請密切注意本會最新消息,不另個別通知。
 

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【本會參與】
1.
請單位「主動邀請及分享」本會可參與、可開放的活動。例如 : 活動、 課程、訪視、志工參與、會員大會等。
2.建議提供方式 : 全年度可參加的活動以「月」「雙月」或「季」方式,
請先下載單位活動邀請表並同時寄E-mail至本會公用信箱 grateful@grateful.org.tw
3.無論夥伴是否完成預約、提案,只要夥伴分享相關行程,倘時間允許,本會都樂意參與。
4.非本會單向參與,期待單位亦能參加本會辦理的活動。

【財務審查】
1.本會通知提案準備(
僅上傳財務資料)
請參考六、提案內容-【財務資料】

 

【提案訪視】
2.本會寄發提案訪視通知信E-mail (訪視兩週前)
3.訪視前一週,單位上傳PPT簡報
4.訪視後本會確認提案,通知單位上傳其他相關提案資料
5.其他注意事項 : 
(1)依本會作業實際狀況,必要時將由相關領域之專家學者或團體
陪同訪視與審查事宜。
(2)提案單位主管及主要聯絡人務必出席,若為分支或部門單位提案,則可由單位主管在場。
(3)簡報內容:請參考
六、提案內容-【訪視單位PPT簡報】

【系統線上資料】

1.機構資料表(僅須線上填寫)

2.上傳檢附文件如下:

【基本資料】

(1)機構簡介(第一次提案單位須繳)

(2)立案證書(基金會請附主管機關審核公文/函)

(3)法人登記證書(最新)

(4)機構組織圖與工作執掌(最新)

(5)捐款帳號存摺影本(務必與系統資料相符)

【業務資料】

(6)相關會議手冊及記錄

社團法人:最近一次召開之會員大會會議手冊&最近一次召開之理監事會議記錄及相關附件

財團法人:最近一次召開之董監事會議紀錄及相關附件

 

【財務資料】(須加蓋製表人及主管印鑑並掃描上傳系統)

(7)2020年收支決算表。(會議手冊內有或已提供會計師查核報告,即無須再檢附)

(8)2020年資產負債表。(會議手冊內有或已提供會計師查核報告,即無須再檢附)

(9)2020年申報後之完整的國稅局組織結算申報書(已提供會計師查核報告,即無須再檢附。)

(10)2020年會計師查核報告。(如無則不須檢附)

(11)累積餘絀使用規劃說明表 (未受限淨值)(僅累積餘絀過半單位繳交)

 

【課輔班資料】

(12)課照班狀況調查表(僅課照班須提供)

(13)教師培育計畫(僅課照班須提供)

 

(14)【訪視單位PPT簡報】

以下PPT內容僅確認訪視單位須提供 :

(A)單位介紹

(B)上年度全會服務執行說明(工作成果)

(C)當年度全會服務計畫

(D)當年度全會經費預算(2021 年財務預算表-請下載excel表)

  *填寫方式 : 請先觀看感恩小教室-財務預算說明

(E)投入人力與合作單位

(F)全會短、中長期規劃

(G)貴會可分享的資源(如課程、場地等) 及建議如何與社福串連

(H)貴會需要的資源

備註: 以上執行量化數字請以「人數+人次」說明之。

1.無填寫合作意願預約單

2.提案資料不齊全。

3.服務未滿二年以上之非營利組織。

4.申請單位若曾接受本會補助,未於提案次年4月30日前在系統填寫及上傳結案報告者。

5.單次活動、娛樂性、宗教性質、非社福教育公益類性質等提案。

6.提案單位餘絀過半且計畫支用於房地產購置者。

審查結果自實地訪視後約40-50天,將以電子郵件通知單位,並於官網公告。

1.受捐單位於本會通知之撥款日期,仍未收到款項時,煩請與本會聯繫。

2.受捐單位於收到捐助款項後10個工作天內,請依匯款金額及入帳日期,開立本會抬頭之捐款收據。並以掛號方式寄回本會。(收據格式說明)

3.本會收據收訖後,將以電子郵件回覆。

4.核定為分期撥款者,將寄發「分期撥款通知信函」,捐款收據請依入帳金額開立。

5.本會婉謝所有獎狀、獎杯、獎牌及禮品等。(本會四不原則)

1.受捐單位請於受捐次年4月30日前,於本會網站登入會員專區/結案報告線上填寫(無需寄送紙本),逾時未填寫及上傳結案報告者,

(1)2020年受捐單位未能於規定期限繳交結案報告者,於繳交期限起,停權一次。

(2)2020年以前受捐單位未能於規定期限繳交結案報告,之後又再提交成果報告,以系統上繳交日期起計算為期一年停權。

2.受捐單位如為「機構贊助」+指定支持項目,請於結案報告內,臚列說明方案執行狀況或指定支持項目執行內容。

若您有系統方面問題,請洽詢本會02-66176686 或

Emailgrateful@grateful.org.tw

 

更多完整訊息請詳見: